Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung dient dazu, für die Kanzlei-Website die Anforderungen der Art. 13 und 14 DSGVO (Informationspflichten) zu erfüllen. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Datenverarbeitungsprozesse im Rahmen eines Besuchs unserer Website sowie bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon. Ferner informieren wir Sie über unsere Onlinepräsenzen in sozialen Medien und über Ihre Rechte im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer Daten. Begrifflich ist mit „Datenverarbeitung“ stets die Verarbeitung personenbezogener Daten gemeint.

1. Name und Kontaktdaten der für die Datenverarbeitung Verantwortlichen i.S.d. Art. 4 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Claudia Schanz Russell

Schützenstraße 2 88212 Ravensburg Deutschland E-Mail: mail@schanzrussell.com Tel. +49 751 359 1877

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

2.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website schanzrussell.com werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Rechners,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Name und URL der abgerufenen Datei,
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Unsere Website wird gehostet von der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland (im Folgenden „IONOS“). IONOS verarbeitet die vorgenannten Logfile-Daten als unser Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines entsprechenden Vertrags.

Im Rahmen unseres Hosting-Vertrags setzen wir das Tool IONOS WebAnalytics zur statistischen Auswertung des Besucherverhaltens ein. Nach Angaben von IONOS erfolgt die Erfassung ohne Cookies. IP-Adressen werden unmittelbar nach Erfassung anonymisiert, sodass kein Personenbezug mehr herstellbar ist. Die Verarbeitung erfolgt insoweit auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Auswertung der Nutzung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist hierfür nicht erforderlich, da weder Cookies noch vergleichbare Speicher- oder Zugriffstechnologien auf Ihrem Endgerät eingesetzt werden. Unabhängig davon steht auf unserer Website ein Cookie-Consent-Tool bereit, über das Sie Ihre Einwilligung für einwilligungspflichtige Dienste (z. B. Google Maps, siehe Ziffer 6) erteilen oder widerrufen können.

2.2 Kontaktaufnahmen per E-Mail oder Telefon

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über die auf der Website bereitgestellten Kontaktinformationen mit uns Kontakt aufzunehmen. Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.

Im Rahmen der Kontaktaufnahme per Telefon verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen. Dies umfasst in der Regel Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, um die Anfrage beantworten zu können.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw., sofern die Kontaktaufnahme der Vorbereitung eines Mandatsverhältnisses dient, auf Grundlage vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f bzw. lit. b DSGVO).

Zur Verwaltung unseres E-Mail-Postfachs setzen wir Microsoft 365 (Business Standard) ein. Verantwortlich für die Bereitstellung ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland, als unser Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Im Rahmen der Nutzung von Microsoft 365 kann es zu einer Verarbeitung Ihrer Daten außerhalb der Europäischen Union kommen. Microsoft trifft hierzu geeignete Garantien, insbesondere im Rahmen der EU-Datengrenze (EU Data Boundary) sowie der Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Die für die durch Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht. Näheres dazu finden Sie unter Ziffer 8.

3. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.

3.1 Bonitätsprüfung im Einzelfall

Die Kanzlei prüft und überwacht bei Vertragsabschlüssen im Einzelfall, in denen ein berechtigtes Interesse vorliegt, auch bei Bestandskundinnen und -kunden, Informationen zu Ihrem bisherigen Zahlungsverhalten. Dazu arbeiten wir im Einzelfall mit der Creditreform Ulm/Neu-Ulm Müller & Schott GmbH & Co. KG, Geschäftsstelle Ravensburg, Karlstr. 10, 88212 Ravensburg, zusammen, von der wir die dazu benötigten Daten erhalten. Soweit sich die Auskunft auf eine Privatperson bezieht, greift die Creditreform Ulm/Neu-Ulm Müller & Schott GmbH & Co. KG hierfür ergänzend auf die Datenbank der infoscore Consumer Data GmbH, Rheinstraße 99, 76532 Baden-Baden, einem Unternehmen der Experian-Gruppe, zurück. Zu diesem Zweck übermitteln wir Ihren Namen, Ihre Anschrift und Ihr Geburtsdatum an die Creditreform Ulm/Neu-Ulm Müller & Schott GmbH & Co. KG. Die Informationen gemäß Art. 14 DSGVO zu der bei der infoscore Consumer Data GmbH stattfindenden Datenverarbeitung erhalten Sie unter: https://www.experian.de/icd-infoblatt.

3.2 Datenübermittlung in Drittländer

Im Zusammenhang mit der Einbindung von Diensten der Google LLC und der Meta Platforms, Inc. sowie im Rahmen der Nutzung von Microsoft 365 (siehe Ziffer 2.2) kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Google und Meta sind nach eigenen Angaben unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss (EU) 2023/1795 der Europäischen Kommission vom 10.07.2023).

Wir weisen darauf hin, dass die tatsächliche Tragfähigkeit dieses Angemessenheitsbeschlusses derzeit Gegenstand rechtlicher Auseinandersetzungen in den USA sowie eines beim Gerichtshof der Europäischen Union anhängigen Rechtsmittelverfahrens ist. Der Beschluss ist nach unserem Kenntnisstand gleichwohl weiterhin formal in Kraft. Unabhängig davon stützen wir die betroffenen Datenübermittlungen zusätzlich auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, die von den jeweiligen Anbietern bereitgestellt werden. Wir beobachten die weitere Entwicklung und passen diese Erklärung erforderlichenfalls an.

4. Cookies und vergleichbare Speichertechnologien

Wir setzen auf unserer Website Cookies sowie eine vergleichbare Speichertechnologie (Local Storage) ein. Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Sie richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

Die nachfolgende Übersicht zeigt, welche Cookies bzw. Speichereinträge zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Erklärung eingesetzt werden:

Name	Anbieter	Zweck	Speicherdauer	Einwilligung
Contao HTTPS CSRF Token	eigene Website (Hosting: IONOS)	Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen	Sitzungsende	Nein – technisch notwendig, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG
PHP-Session-ID	eigene Website (Hosting: IONOS)	Verwaltung der Nutzersitzung	Sitzungsende	Nein – technisch notwendig
ccb_contao_token (Local Storage)	eigene Website (Cookie-Consent-Tool)	Speicherung Ihrer Auswahl im Cookie-Banner	bis Änderung/Löschung durch Sie	Nein – technisch notwendig
Google Maps (Kategorie im Consent-Tool)	Google Ireland Limited	Aktivierung der Kartenanzeige, siehe Ziffer 6	bis Widerruf	Ja – Einwilligung erforderlich

Die Nutzung der essenziellen Cookies und der Local-Storage-Speicherung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem funktionsfähigen und sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Eine Einwilligung ist hierfür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht erforderlich. Die Aktivierung von Google Maps setzt Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG voraus, die Sie über unser Cookie-Consent-Tool jederzeit erteilen oder widerrufen können.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

5. Google Web Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Google Fonts wird von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bereitgestellt.

Die Schriftarten werden auf unseren eigenen Servern lokal gespeichert und von dort ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt. Ihre IP-Adresse wird nicht an Google übermittelt. Sofern Sie auf Seiten unserer Website gelangen, auf denen Google Fonts eingesetzt wird, werden daher keine personenbezogenen Daten an Google weitergegeben. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und ist ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Google Maps

Wir verwenden Google Maps von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, D04 E5W5, Irland (kurz: Google), um Ihnen unseren Standort auf der Landkarte anzuzeigen und Ihnen die Anfahrt zu erleichtern. Vor der Anzeige fragen wir über unser Cookie-Consent-Tool Ihre Einwilligung ab. Erst nach Ihrer Bestätigung werden Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (z. B. Ihre IP-Adresse) an Server von Google übertragen, gegebenenfalls auch an Server der Google LLC in den USA.

Die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Einbindung von Google Maps erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

7. Datennutzung im Zusammenhang mit sozialen Netzwerken und deren Social-Media-Plug-ins

Wir setzen auf unserer Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO Social-Plug-ins der sozialen Netzwerke Instagram und LinkedIn ein, um unsere Kanzlei bekannter zu machen. Die Einbindung erfolgt im Wege der sogenannten Zwei-Klick-Methode, um Besucherinnen und Besucher unserer Website bestmöglich zu schützen.

Gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO

Im Zusammenhang mit der Einbindung der Social-Media-Plug-ins der Meta Platforms Ireland Ltd. (Instagram) und der LinkedIn Ireland Unlimited Company sind wir mit den jeweiligen Anbietern gemeinsam Verantwortliche für die Datenerhebung beim Aufruf der Plug-ins. Die wesentlichen Inhalte der Vereinbarungen finden Sie unter: Meta: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum, LinkedIn: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum. Anlaufstelle für Betroffenenrechte ist primär der jeweilige Plattform-Anbieter. Ergänzend können Sie sich auch an uns wenden.

7.1 Instagram

Auf unserer Website werden Social-Plug-ins von Instagram verwendet. Wir greifen dabei auf die technische Plattform und die Dienste der Meta Platforms Technologies Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, zurück. Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts mit einem solchen Plug-in aufrufen, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Instagram her. Instagram erhält dadurch die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite aufgerufen hat, auch ohne eigenes Instagram-Profil. Näheres zur Datenverwendung durch Meta finden Sie unter: https://help.instagram.com/519522125107875.

7.2 LinkedIn

Auf unserer Website werden Social-Plug-ins von LinkedIn verwendet. Wir greifen dabei auf die technische Plattform und die Dienste der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, zurück. Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts mit einem solchen Plug-in aufrufen, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von LinkedIn her. Näheres zur Datenverwendung durch LinkedIn finden Sie unter: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy.

8. Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die in dieser Erklärung genannten Zwecke erforderlich ist:

Server-Logfiles (Ziffer 2.1): Löschung spätestens nach 7 Tagen, sofern keine sicherheitsrelevanten Auffälligkeiten vorliegen. Liegen solche vor, speichern wir die Daten bis zur Klärung des Vorfalls.
Kontaktanfragen per E-Mail oder Telefon (Ziffer 2.2): Löschung nach Erledigung Ihrer Anfrage, längstens jedoch für die Dauer der regelmäßigen gesetzlichen Verjährungsfrist von drei Jahren (§ 195 BGB), soweit wir ein berechtigtes Interesse an der Nachweisbarkeit der Kommunikation haben.

Diese Fristen stellen die nach unserer derzeitigen Einschätzung zulässigen Höchstfristen dar. Sobald das kanzleiinterne Löschkonzept vorliegt, werden wir diese Angaben konkretisieren und diese Erklärung entsprechend aktualisieren.

9. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen; und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden. Für unseren Kanzleisitz ist zuständig: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI), Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart, Telefon: 0711 615541-0, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de.

10. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, oder soweit sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

11. Datensicherheit

Wir verwenden beim Website-Besuch das verbreitete TLS-Verfahren (Transport Layer Security) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftritts verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schloss-Symbols in der Adressleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.schanzrussell.com/datenschutz.html abgerufen und ausgedruckt werden.

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung, Archivierung oder Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Einschränkung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich bitte direkt an unsere Kanzlei. Dabei genügt eine E-Mail an mail@schanzrussell.com.

Stand August 2026